Jak przygotować firmę do nowej strony internetowej

Dlaczego warto się przygotować

Dobrze przygotowana firma to szybsza realizacja projektu, mniej poprawek i strona, która realnie wspiera sprzedaż. Zanim zlecimy stworzenie nowej strony www, warto poświęcić chwilę na uporządkowanie celów, treści i materiałów.

Ten poradnik krok po kroku pokaże Ci, co przygotować, aby współpraca z wykonawcą (np. Golden Mayer) była sprawna, a efekt końcowy dokładnie odpowiadał potrzebom Twojej firmy i Twoich klientów.

Ustal konkretne cele swojej strony

Jaką rolę ma pełnić nowa strona

Zastanów się, po co Twojej firmie nowa strona. Inne decyzje podejmiemy, gdy najważniejsze jest pozyskiwanie zapytań, a inne, gdy liczy się np. rekrutacja pracowników.

Najczęstsze cele strony firmowej:

pozyskiwanie zapytań i telefonów od klientów,
prezentacja oferty i przykładów realizacji,
budowanie wiarygodności firmy lokalnie (opinie, referencje),
wsparcie sprzedaży offline (klienci sprawdzają firmę w Google),
rekrutacja (zakładka Kariera / Praca),
edukacja klientów – np. krótkie poradniki SEO, jak na tej stronie.

Zapisz 2–3 najważniejsze cele w jednym dokumencie. Przy rozmowie z wykonawcą (np. podczas omawiania oferty Strony internetowe Golden Mayer) łatwiej będzie dobrać odpowiednie rozwiązania, układ i zakres prac.

Poznaj swoich klientów i ich potrzeby

Pytania, które warto sobie zadać

Dobra strona jest projektowana pod konkretnych odbiorców. Zanim zaczniemy mówić o kolorach i sliderach, odpowiedz na kilka prostych pytań:

Kto jest Twoim głównym klientem? (firma / osoba prywatna, branża, lokalizacja)
Jakie problemy rozwiązuje Twoja usługa lub produkt?
Z jakimi wątpliwościami klienci najczęściej do Ciebie dzwonią lub piszą?
Jakich informacji klient szuka na stronie w pierwszej kolejności? (cena, czas realizacji, zdjęcia realizacji, opinie?)
Co ma się stać po wejściu na stronę? (telefon, wypełnienie formularza, przyjazd do firmy?)

Spisz odpowiedzi w jednym miejscu. Dzięki temu wykonawca strony (oraz specjalista SEO dla małych firm) będzie mógł zaplanować treści i układ pod realne potrzeby Twoich klientów.

Zaplanuj prostą strukturę strony

Przykładowy układ dla małej firmy

Nie musisz na start mieć rozbudowanego portalu. Najczęściej w zupełności wystarcza przejrzysta, logiczna struktura:

Strona główna – skrót oferty, główne korzyści, opinie, szybki kontakt.
Oferta / Usługi – opis tego, co dokładnie robisz (czasem warto podzielić na podstrony usług).
O nas – kilka słów o firmie, doświadczeniu, zespole.
Cennik lub orientacyjne widełki cenowe – jeśli to możliwe.
Realizacje / Portfolio – przykłady wykonanych zleceń, zdjęcia przed/po.
Kontakt – dane firmy, formularz kontaktowy, mapa dojazdu.
Wiedza / Poradniki – proste artykuły takie jak ten, które pomagają klientom i wspierają SEO.

Weź kartkę lub dokument i rozpisz własne menu. Jeśli korzystasz z oferty projektowania stron Golden Mayer, taka wstępna struktura znacznie przyspieszy etap analizy i wyceny.

Przygotuj treści i zdjęcia

Co przygotować samodzielnie, a co może zrobić agencja

Nie musisz pisać wszystkiego sam, ale pewnych informacji nikt za Ciebie nie wymyśli. Dobra praktyka to podział pracy:

Po Twojej stronie:

krótki opis firmy i historii,
lista usług / produktów z najważniejszymi cechami,
informacje o tym, jak wygląda współpraca krok po kroku,
opinie klientów (jeśli już je masz),
surowe materiały: zdjęcia realizacji, logotypy partnerów itp.

Po stronie agencji (np. Golden Mayer):

opracowanie treści sprzedażowych na podstawie Twoich notatek (copywriting),
dopasowanie języka do SEO i zapytań klientów,
dobór nowoczesnych zdjęć stockowych tam, gdzie nie ma zdjęć z firmy,
uporządkowanie treści na stronie, nagłówki, sekcje, call to action.

Przygotuj jeden folder (np. w chmurze) z podfolderami: „Teksty”, „Zdjęcia”, „Logo i grafika”. To znacznie przyspieszy start projektu.

Zbierz dane i materiały techniczne

Co będzie potrzebne wykonawcy strony

Poza treściami i zdjęciami warto wcześniej przygotować zestaw materiałów technicznych:

logo w dobrej jakości (najlepiej w wersji wektorowej, np. SVG, AI, EPS),
kolory firmowe (np. kody HEX), podstawowe zasady identyfikacji wizualnej,
pełne dane firmy do stopki i zakładki Kontakt (nazwa, adres, NIP, telefon, e‑mail),
linki do profili social media, które chcesz podpiąć do strony,
informacje o obecnej stronie (jeśli istnieje): adres, dane do hostingu, loginy, co działa dobrze, a co przeszkadza,
dodatkowe narzędzia: np. system rezerwacji, newsletter, czat – jeśli z nich korzystasz lub planujesz.

Im lepiej przygotujesz te informacje przed startem projektu, tym mniej „technicznych niespodzianek” pojawi się w trakcie prac.

Checklista przygotowań do nowej strony

Lista rzeczy do przygotowania przed startem projektu

Obszar	Co warto przygotować
Cele biznesowe	3 najważniejsze cele nowej strony (np. więcej telefonów, więcej zapytań z formularza). Oczekiwane działania użytkownika na stronie (telefon, e‑mail, rezerwacja).
Grupy docelowe	Opis głównych typów klientów (branża, lokalizacja, budżet). Lista najczęstszych pytań i obiekcji klientów.
Struktura strony	Wstępna propozycja menu (np. Strona główna, Oferta, O nas, Realizacje, Cennik, Kontakt). Lista ewentualnych podstron usług.
Treści	Notatki do opisów firmy i usług. Przykładowe opinie klientów. Instrukcje lub odpowiedzi na częste pytania klientów.
Zdjęcia i grafiki	Zdjęcia realizacji, zespołu, siedziby. Logo partnerów, certyfikatów, marek. Informacja, gdzie można użyć zdjęć stockowych.
Dane techniczne	Logo w wysokiej jakości i kolory firmowe. Dane firmy do stopki i zakładki Kontakt. Dane do hostingu / domeny lub informacja, że potrzebujesz w tym pomocy.

Co dalej – porozmawiajmy o Twojej stronie

Bezpłatna konsultacja przed stworzeniem nowej strony

Jeśli chcesz uporządkować powyższą checklistę razem ze specjalistą, umów krótką rozmowę z Golden Mayer. Na bazie Twoich materiałów zaproponujemy prostą strukturę strony, zakres prac oraz wstępny budżet na projekt i ewentualne SEO dla małych firm.

Pracujemy głównie z małymi firmami z Dolnego Śląska, ale możemy też zrealizować projekt zdalnie. Im lepiej przygotujesz się do rozmowy, tym więcej konkretów otrzymasz już na pierwszym spotkaniu.